Privacyverklaring van Praktijk de Trapeze

In deze privacyverklaring worden de maatregelen omschreven om de privacy van de betrokkene(n) te waarborgen. Dit gebeurt volgens de richtlijnen van de AVG wetgeving.

 

Hieronder kunt u lezen welke persoonsgegevens verwerkt worden en de motivatie hiervan.

 

Van cliënten met wie een behandelovereenkomst afgesloten wordt, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

– Voor- en achternaam

– Geslacht

– Geboortedatum

– Adresgegevens

– Telefoonnummer (van de cliënt zelf of een partner/familielid)

– E-mailadres (van de cliënt zelf of een partner/familielid)

– Naam zorgverzekeraar en registratie nummer zorgverzekering.

 

Bijzondere persoonsgegevens:

– Burgerlijke staat

– Eerdere psychosociale en psychologische hulp

– Medische gegevens

– Relationele context van cliënt

– Levensbeschouwing

 

De gegevens worden vastgelegd ten behoeve van het hulpverleningsproces:

– Het opstellen van behandelovereenkomst en het vastleggen van doelen voor de hulpverlening.

– Een correcte facturatie voor declaratie van zorgfacturen

– Voor de verplichte documentatie in het cliëntendossier volgens de Wkkgz

 

Praktijk de Trapeze draagt zorg voor de geheimhouding van deze gegevens.

 

Bewaartermijn en -plaats:

De gegevens worden bewaard in het dossier van de cliënt. Dit cliëntdossier valt onder medische documenten die een wettelijke bewaartermijn hebben van 20 jaar. Na deze periode wordt bekeken of het noodzakelijk is om de gegevens langer te bewaren. Wanneer dit niet meer nodig is, worden de documenten vernietigd.

De dossiers worden beveiligd bewaard.

 

Verstrekken gegevens aan derden:

Cliënt heeft het recht op gegevens overdracht. Dit betekent dat op verzoek van de cliënt de persoonsgegevens naar een ander persoon of organisatie verstuurd worden.

Wanneer de cliënt gebruik wil maken van één van deze rechten, kan dit mondeling of schriftelijk worden besproken.

De persoonsgegevens van cliënten worden in geen geval zonder expliciete toestemming gedeeld met derden. Een uitzondering hierbij is als ik moet voldoen aan een wettelijke verplichting. De cliënt zal hierover worden geïnformeerd.

 

Recht van inzage:

De cliënt heeft het recht om de gegevens van hem/haar in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het recht tot verwijdering kan worden verworpen door een wettelijke verplichting om de gegevens in te zien. Motief hiertoe zal worden onderbouwd. Mijn persoonlijke aantekeningen vallen buiten het recht van inzage.

 

Praktijk de Trapeze

Geertje Voogt VCW